2026 vuosikokouksen pöytäkirja ja uuden hallituksen kokoonpano

Yhdistyksen vuosikokous järjestettiin 14.4. Puheenjohtajaksi ilmoittautui ja valittiin Juha Ihonen. Hallituksen muina jäseninä jatkavat Johanna Virtanen, Erkka Jouste, Jyri Hämäläinen, Mattias Sundell ja Antti Koivisto. Uutena jäsenenä hallitukseen valittiin Ville Kovelo.

Ohessa kokouksen pöytäkirja:

Vuosikokous 2026 14.4.2025 klo 18.00 Verkkokokous

Paikalla:
Johanna Virtanen, puheenjohtaja
Erkka Jouste, sihteeri
Antti Koivisto
Juha Ihonen
Jyri Hämäläinen
Juuso Harju
Olli Helin
Mattias Sundell
Ville Kovelo, littyi kohdassa 7

1. Kokouksen avaus
   Johanna Virtanen avasi kokouksen kello 18:04.
2. Kokouksen järjestäytyminen
   Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Johanna Virtanen, sihteeriksi Erkka Jouste sekä pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Mattias Sundell sekä Juha Ihonen. Muina osallistujina Antti Koivisto, Jyri Hämäläinen, Juuso Harju ja Olli Helin.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistus
   Työjärjestys ollut sovitusti mukana vuosikokouskutsussa vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Kutsusta tiedotettu sähköpostitse sekä yhdistyksen nettisivuilla.
5. Tilinpäätös, vuosikertomus, toiminnantarkastajien lausunto tai tilintarkastajien lausunto
   Jyri Hämäläinen esitteli yhdistyksen tilinpäätöksen. Tilinpäätös näyttää arvioitua isompaa tulosta, koska Judge Foundryn lasku koemateriaaleista ja JudgeAppsin käyttölaskut ei tullut toimintakauden aikana. Tilinpäätös 213,60 euroa voitollinen.
   Johanna Virtanen esitteli vuoden 2025 toimintakertomuksen.
   Erkka Jouste esitteli vuoden 2025 toiminnantarkastajan lausunnon. Lausunnossa ei huomautettavaa.
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen, vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
   Olli Helin ja Juuso Harju esittivät tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille, muut osallistujat jäävejä. 
   Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus.
7. Toimintasuunnitelman vahvistaminen, tulo- ja menoarvion tarkastus, liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
   Ville Kovelo liittyi kokoukseen klo 18.19.
   Johanna Virtanen esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2026.
   Juha Ihonen esitti toimintasuunnitelmaan lisättäväksi maininnan tuomarien sertifioinnista ja tasovaatimusten ylläpidon hoitamisesta. Lisäys sai kannatusta ja lisättiin maininta toimintasuunnitelmaan.
   Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2026 muutoksin.
   Jyri Hämäläinen esitteli tulo- ja menoarvion vuodelle 2026.
   Tarkennettiin tulo- ja menoarviota ja hyväksyttiin tulo- ja menoarvio muutoksin.
   Johanna Virtanen esitti jäsenmaksujen suuruuden säilyttämistä vuoden 2025 tasolla eli 20 € tavalliselle jäsenelle, 100 € kannatusjäsenelle (yksilö- tai yhteisökannatusjäsen). 
   Mattias Sundell kannatti esitystä. Päätettiin esityksen mukaisesti.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
   Juha Ihonen ilmoitti olevansa käytettävissä hallituksen puheenjohtajaksi.
   Muita ehdokkaita ei tullut.
   Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi Juha Ihonen.
   Hallituksen jäseneksi käytettävissä ovat:
   
   Johanna Virtanen
   Erkka Jouste
   Jyri Hämäläinen
   Antti Koivisto
   Mattias Sundell
   Ville Kovelo
   
   Päätettiin hallituksen kooksi puheenjohtaja ja 6 varsinaista jäsentä. Valittiin yksimielisesti kaikki hallituksen jäseneksi käytettävissä olevat henkilöt hallitukseen.
9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
   Erkka Jouste esitti toiminnantarkastajaksi Ville Qvistiä ja varatoiminnantarkastajaksi Anttu Kaipaista. Valittiin esityksen mukaan toiminnantarkastajaksi Ville Qvist ja varatoiminnantarkastajaksi Anttu Kaipainen.
10. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
    Johanna Virtanen alusti keskustelua ja keskusteltiin Wizards of the Coastin suunnitelmista tuomaroinnin suhteen. Wizards of the Coast on ollut yhteydessä useisiin eri tuomariyhteisöihin ympäri maailman ja haluaa tietää, mitä tuomariyhteisöllä on toiveita Wizardsin suuntaan.
    Yhdistyksen jäsenistöstä esitettiin toiveita hallitukselle asioista, joista keskustellaan Wizardsin kanssa:

• Koemateriaalien tuottaminen
• Tuomaroinnin legitimointi vaatimalla virallisiin turnauksiin koulutettuja tuomareita
• Hyväksytään paikalliset ratkaisut eikä pakoteta johonkin tiettyyn muottiin, vaan Wizardsilta tulisi ylemmän tason ohjeistusta
• Mikä on Wizardsin visio tuomaritoiminnan toteuttamisesta ja mikä rooli tulevaisuudessa tuomareilla on Organized Playssa
  
  Kokous valtuutti hallituksen edistämään asiaa.
  
  Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:58.